Ein Webinar ist eines der schnellsten, skalierbarsten Werkzeuge, um dich als Experte zu positionieren, mit Leichtigkeit Kunden zu gewinnen und in Richtung 6- bis 7-stelliger Jahresumsätze zu wachsen — wenn du es strategisch aufbaust und sauber messbar machst. Wichtig ist: ein Webinar allein ist kein Zaubertrick. Es ist das Zentrum eines Funnels, der klare Zielgruppenansprache, unwiderstehliche Inhalte, ein starkes Angebot und follow-up kombiniert. Im Folgenden findest du ein praxiserprobtes, umfassendes Vorgehen inklusive konkreter Zahlen, Skripte, E‑Mails und technischer Basics.
Zuerst: Zielgruppe, Positionierung, Big Promise. Definiere ganz konkret, wen du bedienen willst (Nische, Schmerz, gewünschtes Ergebnis) und formuliere eine klare Big Promise für dein Webinar — ein prägnanter Nutzen, den deine Zielgruppe sofort versteht. Beispiel: „Wie du in 90 Tagen 10.000 € wiederkehrenden Umsatz aufbaust“, statt vage Aussagen.
Webinar-Format und Aufbau. Entscheide dich für Live, Evergreen oder Hybrid. Live wirkt vertrauensbildender und erzielt höhere Live‑Conversion; evergreen skaliert passiv; hybrid (Live + automatisiert) verbindet Vorteile. Strukturiere das Webinar so: 10–15 Minuten Hook & Autorität (Warum du, Social Proof, Ergebnis), 35–40 Minuten „Value-Packed“ Inhalt (3-5 umsetzbare Strategien/Frameworks), 10–20 Minuten Transition zum Angebot (Fallstudie, Ergebnisbeweis), 15–25 Minuten Pitch + Live Q&A. Gesamtdauer: 60–90 Minuten. Gib unmittelbar umsetzbaren Content, der das Vertrauen schafft und die Wahrnehmung „Ergebnis ist erreichbar“ verstärkt — nur dann ist das Pitchen natürlich.
Das Angebot: Think in Value Ladders. Ein Webinar eignet sich ideal als Conversion-Punkt für ein Core- oder High‑Ticket-Angebot. Typische Struktur: Tripwire (Low-Ticket; 47–197 €) → Core Offer (997–5.000 € Gruppenkurs/Programm) → High-Ticket (5.000–50.000 € 1:1 oder Mastermind). Während des Webinars biete dein Core‑Produkt an, optional mit begrenztem Bonus/Plätzen für Dringlichkeit und einem klaren Ablauf, warum jetzt handeln. Nutze Order Bumps, Zahlungspläne und ein optionales 1:1 Upgrade (Discovery Call) für High-Ticket Abschlüsse.
Konkrete Conversion‑Zahlen (realistisch kalkulieren). Angenommene Benchmarks: Registrierung → Teilnahme: 30–50%; Teilnahme → Kauf (Core Offer 997–3.000 €): 3–10% (bei sehr guter Positionierung und Pitch auch höher); Teilnahme → Buchung eines Sales-Calls: 10–30% (für High‑Ticket). Beispielrechnung für 100.000 €/Monat mit Core‑Offer 2.000 €: du brauchst 50 Verkäufe/Monat. Bei 5% Webinar‑Kaufrate brauchst du 1.000 Live‑Teilnehmer → mit 40% Show‑Rate wären das ~2.500 Registrierungen pro Monat. Das zeigt: Traffic ist Skalierungsknopf. Für High‑Ticket 10.000 € Angebote reichen deutlich weniger Verkäufe/Monat (z. B. 10 Verkäufe → 100.000 €) — dafür brauchst du exzellente Qualifizierung und meist mehr 1:1 Calls.
Traffic & Promotion. Nutze eine Kombination aus organischen (LinkedIn‑Posts, YouTube Kurzvideos, Gastauftritte, Newsletter) und Paid Ads (Facebook/Instagram, LinkedIn, YouTube). Für Skalierung sind bezahlte Kampagnen nötig. Metriken im Blick behalten: Cost per Registration (CPR), Show Rate, Cost per Attendee und Cost per Sale. Beispielzielwerte: CPR 5–30 €, Show Rate 35–50%, Cost per Sale hängt von Angebot (bei 2.000 € Angebot akzeptabel 500–2.000 €). Teste Creatives, Zielgruppen und Landingpages laufend.
Technik-Stack (einfach & zuverlässig). Live-Webinar: Zoom Webinar, Demio oder WebinarJam. Evergreen: EverWebinar, ClickFunnels/Leadpages für Landingpages, Stripe/PayPal/SSP für Bezahlung. E‑Mail-Automation: ActiveCampaign, ConvertKit oder GetResponse für Erinnerungen und Follow-ups. Tracking: Google Analytics/Facebook Pixel, UTM‑Parameter. Verwende klar getrennte Tools für Registrierung, E‑Mails und Zahlungsabwicklung, aber automatisiere so viel wie möglich.
Webinar-Skript — kurze Vorlage für Einstieg und Pitch. Einstieg: (1) Begrüßung + Hook („In den nächsten 60 Minuten zeige ich dir …“). (2) Autorität + Social Proof („Ich habe X Kunden geholfen…“). (3) Agenda („3 Strategien, Case Study, wie du…“). Content: Je 1–2 konkrete Frameworks, mit Mini‑Action Steps. Transition: „Wenn du das Ergebnis jetzt schnell skalieren willst, siehst du gleich mein Angebot — ich zeige dir, wie du alles Schritt für Schritt umsetzt.“ Pitch: Ergebnis, Komponenten, Preis, Zahlungsplan, Bonuselemente, Limit (Plätze/Zeit), Garantie. Close: Call-to-action klar benennen („Klicke jetzt auf den Link im Chat/auf der Seite, um dir deinen Platz zu sichern“). Q&A nutzen, um Einwände zu entkräften.
E‑Mail/Follow‑Up Sequenz (Beispiel für 6 E‑Mails rund ums Webinar). 1) Einladung: kurzer Hook + Anmeldung → klare CTA. 2) Value-Reminder (2–3 Tage später): Mehrwert-Inhalt + Erinnerung. 3) 24h-Reminder: Webinar-Agenda + Erwartungen setzen. 4) 1h-Reminder: Link + Technik‑Tipps. 5) Same-Day‑Follow-up (direkt nach Webinar): Replay + Angebots-CTA (24–72h gültig). 6) Final Reminder (letzte Chance): Story + Case Study + Deadline. Für Nicht-Käufer: weiteren Nurture-Flow mit Replays, Social Proof, Follow-up Calls. Für Interessenten an 1:1: automatischer Qualifizierungsbogen + Terminbuchungslink.
Preispsychologie & Boni. Begrenze Boni (z. B. 5x 1:1 Calls, Onboarding Call, exklusive Mastermind‑Plätze) und benutze Zahlungspläne. Eine starke Garantie (z. B. 14–30 Tage, ausgenommen Coaching‑Leistungen) reduziert Kaufbarrieren. Zeige ROI-Rechnungen und Kundenfälle, damit der Preis in Relation zum Ergebnis steht.
Sales-Call-Prozess (falls du Calls anbietest). Qualifiziere vor dem Call (Formular). Call-Agenda: 5 Min Kennenlernen, 10–15 Min Diagnose (Fragen), 10–20 Min Strategie (was möglich ist), 5–10 Min Angebot + Preis → Close oder nächster Schritt. Trainiere deine Objection-Handling-Phrasen für typische Einwände („zu teuer“, „keine Zeit“, „erst testen“).
Skalierung & Team. Sobald die Webinar-Conversion stabil ist, investiere in: 1) Performance Ads Manager, 2) Copywriter/Landingpage-Spezialist, 3) Sales-Closer/Inbound-Team, 4) Kundenerfolg. Skaliere zuerst die Top-of-Funnel (Registrierungen) und verbessere parallel deine Sales-Conversion. Wiederhole A/B‑Tests: Landingpage, CTA, Webinar-Titel, Offer-Struktur.
KPIs, die du täglich/wochenweise prüfen musst: Registrierungen, Show-Rate, Conversion (Verkäufe), Cost per Registration, Cost per Sale, Lifetime Value (LTV) eines Kunden, Churn (bei Mitgliedschaften), Return on Ad Spend (ROAS). Wenn Cost per Sale > Profit von Sale, runter vom Gas oder Offer verbessern.
Häufige Fehler (kurz). (1) Zu viel Content, zu wenig Pitch-Fokus. (2) Kein klares Angebot oder kein klarer next step. (3) Schlechte Qualifizierung von Leads. (4) Keine Follow-up-Sequenz oder zu schwaches Nachfassen. (5) Ignorieren von Daten/Tests.
Kurz praktische Checkliste zum Start (in chronologischer Reihenfolge): Zielgruppe & Angebot definieren, Webinar-Titel + Big Promise, 3–5 Kerninhalte vorbereiten, Landingpage mit klarer CTA bauen, E‑Mail-Reminder-Sequenz einrichten, Tech testen (Ton, Video, Zahlungsprozess), erste Promotion (organisch + kleines Ad‑Budget), Live durchführen, Replay-Follow-up, Daten analysieren & optimieren. Wiederhole alle 7–14 Tage oder setze evergreen aus, wenn nötig.
Wenn du das Webinar als Vertriebszentrum konsequent betreibst, deine Inhalte auf die Transformation fokussierst, das Angebot unwiderstehlich machst und den Funnel mit bezahltem Traffic und gutem Follow-up versorgst, kannst du skalieren — zu 6- oder 7-stelligen Jahresumsätzen führt vor allem Konsistenz, Messbarkeit und die Bereitschaft, das Angebot und die Ansprache immer weiter zu verfeinern. Wenn du möchtest, erstelle ich dir eine maßgeschneiderte Webinarkonzeption für deine Nische inklusive Landingpage-Text, E‑Mail-Sequenz und Pitch-Skript — sag mir kurz: welches Angebot (Preisspanne) und welche Zielgruppe du ins Visier nimmst.